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Letzte Veröffentlichung: Mi., 15.12.2010 - 11:59 | von WeiteR
Elektronische Abwicklung bietet Einsparpotenziale
Vier von fünf Bestellungen im betrieblichen Einkauf betreffen geringwertige Produkte wie Bleistifte oder Büroklammern, so genannte "C-Artikel". Die Abwicklung dieser Bestellungen ist aber genauso aufwändig und kostspielig wie die Beschaffung kostspieliger und strategisch wichtiger Güter. Die elektronische Beschaffung, kurz E-Procurement, minimiert die Beschaffungskosten und ermöglicht zudem Kosten sparende Preisvergleiche.
Entsprechend seiner zentralen Stellung in der betrieblichen Wertschöpfungskette wirken sich Einsparungen im Einkauf direkt auf den Unternehmensgewinn aus. Damit sich der Nutzen des elektronisch unterstützten Beschaffungsprozesses maximal entfalten kann, ist die durchgängige Nutzung des Bestellsystems erforderlich. Daraus folgt, dass die Bedienung komfortabel und effizient sein muss. Die jeweiligen Mitarbeiter sind von Anfang mit einzubeziehen, sowohl bei der Prozessabbildung als auch der Auswahl von Lieferanten oder Warensortiment.
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Lösungen, die die betriebliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über das Internet ermöglichen, werden E-Procurement genannt. Diese Anwendungen vermitteln zwischen Unternehmen oder Behörden als Einkäufer auf der einen und gewerblichen Anbietern auf der anderen Seite.
Die händische Bestellung insbesondere von so genannten C-Waren kostet den Einkauf viel Zeit: Kataloge müssen studiert, Preise verglichen und Anbote eingeholt werden. Die Beschaffung per Mausklick erspart hier eine Menge Zettelwirtschaft. Viele Unternehmen übertragen zudem bei der Umstellung auf E-Procurement die Verantwortung für diese Bestellungen direkt auf die einzelnen Mitarbeiter. Dadurch lassen sich weitere Kosten einsparen.
Das Unternehmen profitiert von effizienteren Prozessen und der Reduktion der Lagerbestände. Zudem können durch transparente und dokumentierte Bestellprozesse automatische Preisanpassungen genutzt werden, die Lieferanten bei entsprechenden Bestellmengen gewähren.
Auch für Lieferanten und Shop-Betreiber bietet das E-Procurement zahlreiche Vorteile. Bestellvorgänge lassen sich schneller abwickeln, und Anbieter können gezielt Informationen über den Bedarf potenzieller Kunden einholen.
Verkäufer, die diese Vorteile nutzen und E-Procurement als zusätzlichen Vertriebskanal nutzen möchten, brauchen vor allem einen gut funktionierenden Online-Produktkatalog. Dieser muss den Beschaffungs-Anforderungen der Einkäufer gerecht werden. Die Fähigkeit, elektronische Produktkataloge zu erarbeiten und diese in verschiedenste IT-Systeme und Marktplätze zu integrieren, stellt neben der Anbindung an das jeweilige System der eigentliche Erfolgsfaktor für E-Procurement dar.
Die vollständige Abwicklung der betrieblichen Beschaffung erfordert, dass in allen Phasen höchste Sicherheits-Standards eingehalten werden. Die Vertraulichkeit und Rechtsverbindlichkeit müssen bei der Kommunikation via Internet gewahrt werden. Zudem ist die verlässliche Authentisierung der Geschäftspartner von zentraler Bedeutung.
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