Vorteile für den Einkauf
Die händische Bestellung insbesondere von so genannten C-Waren kostet den Einkauf viel Zeit: Kataloge müssen studiert, Preise verglichen und Anbote eingeholt werden. Die Beschaffung per Mausklick erspart hier eine Menge Zettelwirtschaft. Viele Unternehmen übertragen zudem bei der Umstellung auf E-Procurement die Verantwortung für diese Bestellungen direkt auf die einzelnen Mitarbeiter. Dadurch lassen sich weitere Kosten einsparen.Geordert wird entweder bei einem virtuellen Marktplatz oder direkt beim Händler, der mit seinem Angebot im hauseigenen E-Procurement-System vertreten ist. Zur Unterstützung dieser Abläufe gibt es spezielle Anwendungs-Software. Mit Hilfe dieser Lösungen lässt sich die gesamte Beschaffung automatisieren - von der Bedarfsermittlung und dem Kauf bis hin zur Auftragsbestätigung, Rechnungsbearbeitung und Bezahlung. Wichtigste Vorteile des E-Procurement für die Einkäufer sind laut einer aktuellen IDC-Studie Zeiteinsparungen (69 Prozent), Verringerung der Transaktionskosten (38 Prozent) und bessere Vergleichsgelegenheiten (19 Prozent).
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