Information auf Zuruf

Auch den schnellen Austausch von Informationen erleichtert ein Intranet, vor allem dann, wenn Mitarbeiter nicht schnell auf Zuruf ihren Wissensbedarf stillen können. Stellen Sie sich vor, sie beschäftigen ein Projektteam, das aus Mitarbeitern unterschiedlicher Abteilungen zusammengesetzt ist.

Wie viel Zeit verbringt dieses im Durchschnitt in Meetings, nur um sich schnell darüber zu informieren, in welchem Status quo sich das Projekt gegenwärtig befindet und wo die Probleme sind? Diese Zusammentreffen können künftig in Chatrooms im Intranet stattfinden. Jeder Mitarbeiter kann an seinem Arbeitsplatz bleiben und nach dem virtuellen Meeting sofort weiterarbeiten. Arbeitszeit wird gespart, da solche Chats in der Regel kürzer sind als der mündliche Austausch und der Weg zum Besprechungsraum für jeden Mitarbeiter entfällt.

Deutlich effizienter ist beispielsweise auch die Adressverwaltung im Intranet, sei es von Mitarbeitern oder Geschäftspartnern. Hand aufs Herz - arbeiten Ihre Mitarbeiter auch noch mit Excel-Listen zur Adressverwaltung?
Dann machen Sie sich doppelte und dreifache Arbeit, da jeder Angestellte seinen Adressbestand selbst pflegen muss.

Eine intranetbasierte, zentrale Adressverwaltung reduziert den Aufwand der Datenpflege, da eine Adresse nur einmal eingetragen oder geändert werden muss und dann allen Mitarbeitern, egal ob aus Marketing oder Vertrieb, zur Verfügung steht. Werden die Datensätze auch noch mit Anmerkungen darüber versehen, in welchem Kontakt die einzelnen Abteilungen zu dem Geschäftspartner stehen, wird die abteilungsübergreifende Transparenz verbessert.