EASY für Microsoft Exchange (Mailarchivierung)
Letzte Veröffentlichung: Mi., 15.12.2010 - 11:58 | von WeiteR
Mit EASY xBASE setzt EASY neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange. EASY xBASE erhöht die Datensicherheit, steigert die Transparenz der E-Mail-Korrespondenz, legt E-Mails revisionssicher ab, verbessert die Performance des Exchange Servers und senkt den Total Cost of Ownership (TCO). Überlastete Exchange Server, verstopfte Postfächer und aufwendige Administration gehören damit der Vergangenheit an.
Eine E-Mail-Archivierung mit EASY xBASE entlastet die Datenbank des Exchange Servers um mehr als 90 Prozent. Die Recherche nach archivierten E-Mails und den dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche direkt aus der Oberfläche von Microsoft Outlook heraus. Diese Volltextsuche erstreckt sich nicht nur auf die Attribute einer E-Mail, sondern schließt die textlichen Inhalte angehängter Dokumente ein.
Mit einer regelbasierten E-Mail-Archivierung setzt EASY xBASE neue Maßstäbe für eine effiziente Organisation und Administration von Microsoft Exchange. EASY xBASE überwacht als Serverdienst im Hintergrund die Datenbank des Exchange Servers und stößt die Archivierung an, sobald die vordefinierten Kriterien erfüllt sind. Die Daten werden direkt vom Exchange Server in die EASY xBASE-Datenbank übertragen und anschließend revisionssicher in EASY ARCHIV gespeichert. Dieser Vorgang kann zeit-, mengen- oder größengesteuert initiiert werden. Dabei werden die Archivierungsregeln über Templates einmalig festgelegt; neue Benutzer und ihre Postfächer verursachen dann keinen weiteren Administrationsaufwand mehr.
Mehr Sicherheit, höhere Performance, geringere Kosten
Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen, oder aber es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann. Dennoch ist das Original aus der Exchange-Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.
Keine überfüllten Postfächer, kein überlasteter Mail-Server, kein zeitraubendes Suchen nach wichtigen E-Mails, stattdessen ein performantes Mail-System, eine revisionssichere Langzeitablage und mehr Transparenz: EASY xBASE macht die unternehmensweite Kommunikation wieder flott.
Je nach Vorgabe werden die archivierten E-Mails im Ursprungsordner gelöscht oder im Original belassen, oder aber es verbleibt statt des Originals lediglich eine Referenz auf das Archivdokument im Ordner. Der Benutzer sieht eine solche Referenz ähnlich wie eine Original-Mail, die er sich jederzeit transparent aus dem Archiv anzeigen lassen kann. Dennoch ist das Original aus der Exchange-Datenbank entfernt und belegt dort keinen Speicherplatz mehr.
Keine überfüllten Postfächer, kein überlasteter Mail-Server, kein zeitraubendes Suchen nach wichtigen E-Mails, stattdessen ein performantes Mail-System, eine revisionssichere Langzeitablage und mehr Transparenz: EASY xBASE macht die unternehmensweite Kommunikation wieder flott.
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