EASY für Microsoft Dynamics NAV
Letzte Veröffentlichung: Mi., 15.12.2010 - 11:58 | von WeiteR
EASY for MICROSOFT Dynamics NAV ist die perfekte Ergänzung zu Microsoft Dynamics NAV: Dokumente werden erfasst, revisionssicher abgelegt und stehen jederzeit zur Anzeige in Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Gleichzeitig kann Microsoft Dynamics NAV als Recherche-Client zu allen in EASY ARCHIV abgelegten Dokumenten verwendet werden; eine Installation zusätzlicher Komponenten auf dem Client entfällt. Die Verwendung des neuen EASY XML-Servers sowie die problemlose Anbindung an EASY DOCUMENTS garantieren eine hohe Investitionssicherheit.
Durch die Integration von EASY ARCHIV werden dem Microsoft Dynamics NAV-Anwender wesentlich verbesserte Möglichkeiten zur Verfügung gestellt. So kann der Benutzer nicht nur direkt aus der gewohnten Microsoft Dynamics NAV Umgebung auf seine Dokumente zugreifen, sondern sich zusätzlich auch alle anderen Dokumente anzeigen lassen, die mit dem jeweiligen Vorgang verknüpft worden sind.
Automatisches Indizieren von eingehenden DokumentenSollen eingehende Dokumente zu einem frühen Zeitpunkt, also noch vor der Buchung, gescannt werden, erfolgt eine Vorerfassung über EASY CAPTURE. Dem Anwender stehen hierbei die vielfältigen automatischen Indizierungsverfahren von EASY CAPTURE wie BARCODE und OCR-Erkennung, Dokumentklassifizierung, Datenbank-Lookup usw. zur Verfügung. Anschließend erzeugt EASY für Microsoft Dynamics NAV automatisch neue Microsoft Dynamics NAV Dokumente, wobei die vorerfassten Werte in die Microsoft Dynamics NAV Felder übernommen werden. Auch wenn ein Microsoft Dynamics NAV Dokument schon vorhanden ist, können zu einem späteren Zeitpunkt gescannte Dokumente oder beliebige andere Dateien hinzugefügt werden, denn beim Buchungsvorgang werden alle zusammengehörigen Unterlagen automatisch in einer Mappe revisionssicher archiviert.
Automatische Archivierung bei BuchungsvorgangAls Anwender von EASY für Microsoft Dynamics NAV werden Sie nie wieder das Problem haben, dass eine Ausgangsrechnung, Bestellung oder irgendein anderes Dokument nicht mehr gefunden wird, denn alle ausgehenden Dokumente werden während des Buchungsvorgangs über den EASY XML-Server archiviert. Dabei wird revisionssicher und volltextindiziert eine PDF-Datei in EASY ARCHIV abgelegt. Optional können weitere Dokumente diesem Vorgang hinzugefügt werden. Eine zusätzliche Ablage in Papierform ist nicht mehr erforderlich.
Freie Suche in EASY-ArchivenNutzen Sie Microsoft Dynamics NAV ganz einfach als Recherche-Oberfläche für Ihr EASY-Unternehmensarchiv: Sie recherchieren in beliebigen EASY-Archiven, ohne weitere Komponenten installieren zu müssen, und haben Zugriff auf Dokumente jeglicher Art - vom eingescannten Schriftverkehr über Drucklisten aus Altsystemen, Office-Dokumenten, Presse-Artikeln und technischen Zeichnungen bis hin zu Sprachkonserven oder digitalen Videos.
Beispiellos ist auch die "NAV Link"-Funktion: Stellen Sie sich vor, ein Benutzer sucht nach einer Lieferantenrechnung und will herausfinden, wie sie in Microsoft Dynamics NAV verbucht wurde. Unter Zuhilfenahme der leistungsstarken EASY-Volltextsuche findet er in EASY ARCHIV die entsprechende Rechnung und kann von dort per Mausklick direkt in die Buchung von Microsoft Dynamics NAV verzweigen.
Hohe Investitionssicherheit
Durch die Verwendung des XML-Servers in EASY für Microsoft Dynamics NAV können Sie sicher sein, mit der Investition in unsere Software auch gleichzeitig in die Zukunft investiert zu haben, denn die neue Software-Generation EASY ENTERPRISE.x wird vom XML-Server uneingeschränkt unterstützt. Und sollten Sie außerdem Ihre Geschäftsvorgänge um die Workflow-Komponente EASY DOCUMENTS erweitern wollen, so ist auch dies über die Schnittstellen in EASY NAVISION problemlos möglich.
Durch die Verwendung des XML-Servers in EASY für Microsoft Dynamics NAV können Sie sicher sein, mit der Investition in unsere Software auch gleichzeitig in die Zukunft investiert zu haben, denn die neue Software-Generation EASY ENTERPRISE.x wird vom XML-Server uneingeschränkt unterstützt. Und sollten Sie außerdem Ihre Geschäftsvorgänge um die Workflow-Komponente EASY DOCUMENTS erweitern wollen, so ist auch dies über die Schnittstellen in EASY NAVISION problemlos möglich.
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